Datenschutzerklärung
Stand: 7. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Soganaden Govindan
GoVoraus
Huchenstraße 43
81825 München
Deutschland
Telefon: +49 151 53432729
E-Mail: info@govoraus.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und Leistungen erforderlich ist, Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen, eine vertragliche oder vorvertragliche Verarbeitung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse besteht oder Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Assessment und API auf tools.govoraus.de nutzen Render Services, Inc., USA. Unsere API-Bereitstellung befindet sich in Oregon, USA. Anfragen und technische Zugriffsdaten sowie die angeforderte PDF-Erstellung werden dort verarbeitet. Render veröffentlicht einen Auftragsverarbeitungszusatz mit Standardvertragsklauseln: render.com/dpa.
Diese WordPress-Website wird mit Diensten von STRATO bereitgestellt. STRATO stellt außerdem unsere Domain-, DNS- und E-Mail-Infrastruktur bereit. Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Beim Zugriff können IP-Adresse, Zugriffszeit, angeforderte Seite oder Datei sowie technische Browser-, Geräte- und Verbindungsinformationen verarbeitet werden. Dies dient der Bereitstellung und Absicherung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
STRATO gibt an, Besucher-IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage zu speichern. Diese Angabe betrifft den genannten Sicherheitszweck; für E-Mail-Kommunikation, separate Dienste und weitere Daten gelten die jeweiligen nachfolgenden Hinweise.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie GoVoraus per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, freiwillige Kontaktdaten, Ihr Interessengebiet und Ihre Nachricht gehören. Unser Anfrageformular übermittelt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das optional gewählte Thema und Ihre Nachricht über die WordPress-Website an unser Postfach info@govoraus.de. Es speichert keine Nachrichten in einer eigenen Formulardatenbank und meldet Sie nicht für einen Newsletter an. Zur Missbrauchsabwehr verwenden wir für bis zu 30 Minuten Zähler mit gesalzenen Hashwerten der IP- und E-Mail-Adresse; diese Zähler enthalten keine Nachricht und keine Klartextadresse.
Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Eine Kontaktaufnahme führt nicht automatisch zu einer Marketinganmeldung.
5. Warteliste
Wenn Sie sich auf eine GoVoraus-Warteliste eintragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr angegebenes Interessengebiet und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um Ihre Anfrage zu verwalten und Sie über relevante Verfügbarkeit bzw. die von Ihnen angefragte Leistung zu informieren.
Für das Wartelistenformular, die Verwaltung der Anmeldungen sowie Bestätigungs- und Verfügbarkeitsnachrichten setzen wir Brevo ein. Brevo verarbeitet die im Formular angegebenen Daten für diese Zwecke. Dient Ihre Anmeldung der Anbahnung einer von Ihnen gewünschten Coaching-Leistung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Sie zusätzlich ausdrücklich eingewilligt haben, Informationen über Angebote, Programme oder Neuigkeiten von GoVoraus zu erhalten, verwenden wir Ihre Kontaktdaten auch zu diesem Zweck. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Wartelistenanmeldung allein ist keine Einwilligung in allgemeine Marketingkommunikation.
Eine Eintragung auf die Warteliste wird nicht davon abhängig gemacht, dass Sie allgemeine Marketingkommunikation abonnieren. Sie können uns unter info@govoraus.de mitteilen, dass Sie keine weiteren Wartelistenbenachrichtigungen wünschen. Für die Speicherdauer gilt Abschnitt 15.
6. Newsletter und Marketingkommunikation
Wenn Sie ausdrücklich in den Erhalt von Marketing-E-Mails oder vergleichbarer Kommunikation einwilligen, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen und Ihre Interessen.
Für die Verwaltung entsprechender Kontakte und E-Mail-Kommunikation kann GoVoraus Brevo einsetzen.
Die Rechtsgrundlage für Marketingkommunikation ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit ein Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt wird, kann die Anmeldung dokumentiert werden, um die erteilte Einwilligung nachweisen zu können.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in einer entsprechenden E-Mail oder durch Nachricht an info@govoraus.de.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
7. GoVoraus Assessments und Munich Move
Das Assessment wird derzeit überarbeitet und ist von dieser WordPress-Website nicht verlinkt. Die folgenden Hinweise gelten für eine Nutzung des separat bereitgestellten Tools sowie für bereits über diesen Dienst verarbeitete Daten.
Munich Move bietet ein Assessment und einen Snapshot auf dem Bildschirm. Sie können das Assessment ohne Kontaktdaten nutzen. Antworten und Ergebnisse bleiben in der Seite und werden beim Neustart oder Neuladen gelöscht. Über einen selbst ausgedruckten oder gespeicherten PDF-Bericht bestimmen Sie selbst.
Wenn Sie den Snapshot per E-Mail anfordern, bleiben der freiwillige Vorname und Ihre E-Mail-Adresse bis zum Abschluss in der Seite. Anschließend werden Ihre Antworten zur vorübergehenden PDF-Erstellung an unseren bei Render gehosteten Server übermittelt; Brevo versendet den Bericht an die angegebene Adresse. Antworten werden weder in einer Kontaktliste noch in einer Berichtsdatenbank gespeichert. Name, E-Mail-Adresse sowie Quelle, Zeitpunkt und Hinweisversion der Anfrage werden zur Erfüllung und Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in einer gesonderten Berichtsanfragenliste gespeichert. Diese Angaben bleiben gespeichert, solange sie für Versand, Fehlerbehebung und Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind; ergänzend gilt Abschnitt 15. Die Anfrage führt nicht zu einem Marketingabonnement.
Wenn das Eingangsformular auf eine interne Berichtskopie hinweist, wird zusätzlich nur der angeforderte PDF-Snapshot an unser privates STRATO-Postfach report@govoraus.de gesendet. Diese Kopie unterstützt Rückfragen zum angeforderten Bericht; hierfür berufen wir uns auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es wird kein zusätzlicher Datensatz mit sämtlichen Rohantworten angelegt. Die operative Berichtskopie und von uns heruntergeladene Kopien werden spätestens 90 Tage nach der Anfrage gelöscht. Die Löschung wird derzeit manuell kontrolliert. STRATO kann gelöschte Nachrichten nach seinen Wiederherstellungsregeln noch bis zu 30 Tage wiederherstellbar halten; solche Kopien werden nicht zur laufenden Bearbeitung verwendet. Assessments ohne angeforderten E-Mail-Versand werden nicht in dieses Postfach übernommen. Aus der Berichtskopie entsteht keine Marketingeinwilligung. Einer solchen Verarbeitung können Sie unter info@govoraus.de widersprechen; ein selbst gespeicherter Snapshot bleibt davon unberührt.
Sie können gesondert das zunächst nicht ausgewählte Kästchen für praktische München-Neuigkeiten, Angebote und gelegentliche Feedbackanfragen auswählen. Brevo versendet eine Bestätigungs-E-Mail. Marketing beginnt erst nach Bestätigung und beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich. Wortlaut, Version, Quelle, Zeitpunkt und Datenschutzhinweisversion werden erfasst; Assessment-Antworten werden nicht in die Marketinganfrage übernommen.
Brevo verarbeitet E-Mail, Anhang und Versanddaten. Die aktuelle Kontoeinstellung speichert Transaktionsprotokolle einen Monat und keine Vorschauen neuer Transaktions-E-Mails. Diese Einstellung legt keine Löschfrist für sämtliche Anbieterunterlagen oder Kopien bei Ihrem E-Mail-Anbieter fest.
Eine Sitzungsanfrage wird anhand der übermittelten Kontaktdaten, Nachricht und Kontaktfreigabe beantwortet. Assessment-Antworten werden nicht automatisch beigefügt. Es entsteht keine Buchung, Zahlung oder Marketinganmeldung. Bitte vermeiden Sie sensible Angaben in Freitextfeldern. Ergebnisse dienen der Orientierung; regulierte Themen erfordern eine amtliche oder fachliche Überprüfung.
8. Terminbuchung über Cal.com
Für eine künftig angebotene Terminorganisation kann GoVoraus Cal.com einsetzen. Die folgenden Hinweise gelten, wenn Ihnen eine entsprechende Buchungsmöglichkeit bereitgestellt wird.
Wenn Sie über Cal.com einen Termin vereinbaren, können insbesondere Name, Kontaktdaten, Terminangaben sowie von Ihnen freiwillig gemachte Angaben verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Organisation der von Ihnen gewünschten Leistung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Verarbeitung durch Cal.com gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstanbieters.
9. Zahlungsdienstleister
GoVoraus hat technische Zahlungsfunktionen unter anderem mit Stripe vorbereitet.
Solange keine kostenpflichtige Buchung angeboten wird, werden über GoVoraus keine Zahlungsdaten für eine solche Buchung erhoben.
Sobald kostenpflichtige Online-Buchungen aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung vor bzw. mit Aktivierung entsprechend der tatsächlich eingesetzten Zahlungsabwicklung aktualisiert.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, beispielsweise für die Anmeldung berechtigter Administratoren. Optionale Werbe- oder Analyse-Cookies werden durch das bereitgestellte WordPress-Theme nicht eingebunden.
Sollten künftig nicht unbedingt erforderliche Technologien eingesetzt werden, informieren wir vor ihrer Aktivierung über Zweck und Anbieter und holen eine erforderliche Einwilligung ein. Die jeweiligen Hinweise erläutern dann auch den Widerruf.
11. Analyse und Reichweitenmessung
Wir verwenden Koko Analytics auf unserem eigenen WordPress-Server, um Seitenaufrufe und verweisende Websites in zusammengefassten Statistiken auszuwerten. Die Einstellung für die Besucherkennung ist deaktiviert (Modus „None“); für diese Analyse werden keine Cookies oder Besucherkennungen verwendet. Die Statistikdaten bleiben in unserer WordPress-Datenbank und werden nicht an einen externen Analysedienst übermittelt. Die eingestellte Aufbewahrungsdauer beträgt zwölf Monate. Wir nutzen die Auswertung, um zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden und unsere Website zu verbessern. Technische Verarbeitung für Hosting und Sicherheit wird in Abschnitt 3 beschrieben.
STRATO stellt im Kundenkonto außerdem eine Zugriffsstatistik für diese Website bereit. Der Anbieter beschreibt eine Auswertung technischer Server-Zugriffsprotokolle und die Anonymisierung von Besucher-IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen in diesen Protokollen. Diese Hosting-Statistik ist von separat eingebundenen Analyse- oder Marketingdiensten zu unterscheiden.
12. Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Website kann Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn, enthalten.
Ein normaler externer Link bedeutet nicht automatisch, dass beim bloßen Besuch der GoVoraus-Seite personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie die GoVoraus-Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.
13. Empfänger und Dienstleister
Zur Bereitstellung unserer Website und Leistungen können wir sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister einsetzen, insbesondere für:
- Hosting und Website-Infrastruktur
- Domain- und E-Mail-Dienste
- Terminorganisation
- E-Mail- und Kontaktmanagement
- technische Bereitstellung interaktiver Tools
- künftig gegebenenfalls Zahlungsabwicklung
Soweit gesetzlich erforderlich, werden mit Dienstleistern entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen abgeschlossen.
14. Drittlandübermittlungen
Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der Anforderungen der DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
15. Speicherdauer
Für gewöhnliche abgeschlossene Anfragen, aus denen keine Kundenbeziehung entsteht, sieht unsere Löschregel eine Löschung innerhalb von 90 Tagen nach Abschluss vor. Wartelisteneinträge prüfen wir nach zwölf Monaten ohne inhaltlichen Kontakt und entfernen sie, wenn sie für die angefragte Verfügbarkeitsinformation nicht mehr erforderlich sind. Eine von uns versandte Nachricht allein verlängert diese Prüffrist nicht. Die Umsetzung erfolgt durch eine monatliche manuelle Prüfung, nicht durch eine automatische Löschfunktion.
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Daten, die ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden nach Widerruf grundsätzlich nicht weiter für diesen Zweck verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder erfordert.
16. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@govoraus.de kontaktieren.
17. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.
Die Website wird grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen, eingesetzte Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Privacy policy — English version
Updated: 7 October 2026
1. Controller
Soganaden Govindan, GoVoraus, Huchenstraße 43, 81825 Munich, Germany. Telephone: +49 151 53432729. Email: info@govoraus.de.
2. General information
Personal data is information relating to an identified or identifiable individual. We process it where necessary to provide our website and services, respond to information you voluntarily provide, take contractual or pre-contractual steps, pursue legitimate interests or act on your consent. The relevant legal bases include Article 6(1)(a), (b), (c) and (f) GDPR.
3. Website hosting and infrastructure
The tools.govoraus.de assessment and API use Render Services, Inc., United States. Our API deployment is in Oregon, USA. Requests and technical access data are processed there; requested PDF generation also occurs there. Render publishes a Data Processing Addendum incorporating standard contractual clauses: render.com/dpa.
This WordPress website is hosted using STRATO services. STRATO also provides our domain, DNS and email infrastructure. A data-processing agreement is in place with STRATO.
Website access may involve your IP address, access time, requested page or file and technical browser, device and connection information. This supports website delivery, security, troubleshooting and prevention of misuse. Where based on our legitimate interests, Article 6(1)(f) GDPR applies.
STRATO states that visitor IP addresses are retained for attack detection and prevention for no more than seven days. This describes that security purpose; email communication, separate services and other data are addressed in the relevant sections below.
4. Contacting us
We process information you send by email or another contact channel to respond to your enquiry. It may include your name, email address, voluntary contact details, interests and message. Our enquiry form sends your name, email address, optional topic and message through the WordPress website to info@govoraus.de. It does not store messages in a separate form database or subscribe you to a newsletter. To prevent abuse, we use counters containing salted hashes of the IP and email address for up to 30 minutes; these counters contain no message or plain-text address.
Contract-related enquiries are processed under Article 6(1)(b) GDPR; other enquiries may be processed under Article 6(1)(f). Contacting us does not automatically subscribe you to marketing.
5. Waiting lists
We process your name, email address, interests and any additional voluntary information to manage your request and contact you about relevant availability or the service you requested. We use Brevo for the waiting-list form, registration management, confirmation and availability emails. Where you request a potential coaching service, Article 6(1)(b) GDPR applies.
General marketing emails require separate express consent under Article 6(1)(a) GDPR. Joining a waiting list is not marketing consent and does not require subscribing to general marketing. Email info@govoraus.de if you no longer want waiting-list notifications. Retention is covered in section 15.
6. Newsletters and marketing
With express consent, we use your email address and, where provided, your name and interests for marketing communication. Brevo may be used for contact management and email delivery. The legal basis is Article 6(1)(a) GDPR. Where double opt-in is used, confirmation may be recorded as evidence of consent. Withdraw consent at any time through the unsubscribe link or by emailing info@govoraus.de. Withdrawal does not affect the lawfulness of earlier processing.
7. Assessments and Munich Move
The assessment is being reworked and is not linked from this WordPress website. The following notices apply to use of the separately hosted tool and data already processed through that service.
Munich Move provides an assessment and an on-screen Snapshot. You can use it without sharing contact details. Answers and results are held in the page and clear when you restart or refresh. A PDF you print or save is controlled by you.
If you request an emailed Snapshot, an optional first name and your email address remain in the page until you complete the assessment. Your answers are then sent to our Render-hosted server for temporary PDF generation and delivered through Brevo to the requested address. We do not store answers in a contact list or report database. Name, email and request source, time and notice version are stored in a separate report-request contact list to fulfil and administer your request under Article 6(1)(b) GDPR. These records are kept while needed for delivery, troubleshooting and handling your request, subject to section 15. The request does not subscribe you to marketing.
When the opening form indicates an internal report copy, only the requested PDF Snapshot is also sent to our private STRATO mailbox report@govoraus.de. This copy supports follow-up questions about your requested report, based on our legitimate interest under Article 6(1)(f) GDPR. No additional record containing all raw answers is created. The operational report copy and copies we download are deleted within 90 days of the request, currently through a manual deletion process. STRATO may retain deleted messages in recoverable form for up to 30 further days under its recovery rules; those copies are not used for ongoing handling. Assessments without requested email delivery are not copied to this mailbox. The report copy grants no marketing permission. You may object by contacting info@govoraus.de; a Snapshot you saved yourself is unaffected.
You may separately choose the initially unticked checkbox for practical Munich updates, offers and occasional feedback requests. Brevo sends a confirmation email. Marketing starts only after confirmation and is based on consent under Article 6(1)(a) GDPR. You can unsubscribe at any time. Consent wording, version, source, time and notice version are recorded; assessment answers are not included in the marketing request.
Brevo processes the email, attachment and delivery records. Our current account setting retains transactional logs for one month and does not store previews of new transactional emails. This setting does not establish a deletion period for every provider record or a copy retained by your email provider.
A session enquiry uses the submitted name, email, message and contact permission to respond. Assessment answers are not attached automatically. An enquiry creates no booking, payment or marketing subscription. Avoid sensitive information in free-text fields. Results are orientation and require official or qualified verification for regulated matters.
8. Appointment booking
Cal.com may be used for future appointment organisation when a booking option is made available. Booking may involve your name, contact details, appointment information and other voluntary information. Article 6(1)(b) GDPR generally applies to arranging the requested service or pre-contractual steps. The provider’s own privacy terms also apply to its processing.
9. Payments
Technical payment functionality has been prepared, including Stripe. While paid booking is not offered, GoVoraus does not collect payment data for such bookings. This policy will be updated before or when paid online booking is activated to describe the actual payment processing.
10. Cookies and similar technologies
The website may use technically necessary cookies or similar technologies, for example when authorised administrators sign in. The supplied WordPress theme does not embed optional advertising or analytics cookies.
Before introducing non-essential technologies, we will explain their purpose and providers and obtain consent where required. The relevant notices will also explain withdrawal.
11. Analytics
We use Koko Analytics on our own WordPress server to record pageviews and referring websites as aggregate statistics. Visitor identification is disabled (None mode); this analytics setup uses no cookies or visitor identifiers. Statistics remain in our WordPress database and are not sent to an external analytics service. The configured retention period is twelve months. We use these statistics to understand which content people use and improve the website. Technical hosting and security processing is described in section 3.
STRATO also provides website access statistics in the customer account. The provider describes analysis of technical server access logs and anonymisation of visitor IP addresses or hostnames in those logs. These hosting statistics are distinct from separately embedded analytics or marketing services.
12. External links
The website includes external links, including LinkedIn. An ordinary link does not itself automatically transmit data to its provider merely because you visit a GoVoraus page. Following a link takes you to the external website, whose privacy terms apply.
13. Service providers
Technical providers may support hosting, domain/email services, appointment organisation, contact management, interactive tools and future payment processing. Data-protection agreements are concluded where legally required.
14. International transfers
Some providers may process data outside the EU/EEA. Where transfers occur, GDPR requirements apply, such as an adequacy decision or appropriate safeguards.
15. Retention
Our deletion policy provides for ordinary resolved enquiries that do not become a customer relationship to be deleted within 90 days of resolution. We review waiting-list records after twelve months without meaningful contact and remove entries no longer needed for the requested availability information. A message sent by us alone does not reset that review period. Implementation uses a monthly manual review, rather than automatic deletion.
We retain personal data only as long as necessary for its purpose, with additional retention where statutory obligations or establishing, exercising or defending legal claims require it. After consent withdrawal, data is no longer used for that consent-based purpose unless another legal basis permits or requires processing.
16. Your rights
Subject to applicable conditions, you may request access, correction, deletion, restriction, portability, object to relevant processing or withdraw consent prospectively. Contact info@govoraus.de.
17. Complaints
You may complain to a competent data-protection supervisory authority.
18. Security
We take appropriate technical and organisational measures against loss, manipulation and unauthorised access. The website is provided over HTTPS.
19. Changes
We may update this policy when the website, services, providers or legal requirements change. The version published on this website is the current version.
Tools availability registrations / Registrierung für die Tool-Verfügbarkeit
If you request the availability link for GoVoraus Munich Move or GoVoraus Munich Bridge, we process your email address, selected product, registration and confirmation times, request status, and the version of the request notice. We store the registration in a private WordPress record accessible to authorised administrators. Confirmation and cancellation tokens are stored only as hashes. The purpose is to verify your request and send one availability email for the selected tool. This does not subscribe you to marketing emails. The legal basis is your consent under Article 6(1)(a) GDPR. Registration is optional.
We send a confirmation email through our existing website and email infrastructure. Hosting and email service providers process the information as described elsewhere in this policy. Unconfirmed requests expire after 48 hours and are scheduled for deletion. Confirmed requests are scheduled for deletion after 12 months if no notification has been sent, or 30 days after the availability email. Scheduled cleanup runs through WordPress cron, so the actual deletion time depends on the next scheduled site run. You can withdraw using the cancellation link in the confirmation email or by emailing info@govoraus.de; the registration is then removed. Withdrawal does not affect processing carried out before withdrawal. Backup copies follow the separate backup retention process and are not used to send further emails.
The form collects no assessment answers or documents. For abuse prevention, salted hashes of the network address and email are used for temporary counters that expire after 30 minutes; the counters do not contain the raw address, email, or form content. Host security logs remain governed by the hosting disclosures in this policy. The rights and contact routes described above also apply to these registrations.
Wenn Sie den Verfügbarkeitslink für GoVoraus Munich Move oder GoVoraus Munich Bridge anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, das ausgewählte Produkt, Registrierungs- und Bestätigungszeitpunkte, den Status der Anfrage sowie die Version des Einwilligungshinweises. Die Registrierung wird als nicht öffentlicher WordPress-Datensatz gespeichert und ist nur für berechtigte Administratoren zugänglich. Bestätigungs- und Abmeldetoken werden ausschließlich als Hashwerte gespeichert. Zweck ist die Bestätigung Ihrer Anfrage und eine einmalige E-Mail zur Verfügbarkeit des ausgewählten Tools. Sie werden dadurch nicht für Marketing-E-Mails angemeldet. Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Bestätigungs-E-Mail wird über unsere bestehende Website- und E-Mail-Infrastruktur versendet; die Verarbeitung durch Hosting- und E-Mail-Dienstleister ist in den übrigen Abschnitten dieser Erklärung beschrieben. Unbestätigte Anfragen verfallen nach 48 Stunden und werden zur Löschung vorgesehen. Bestätigte Anfragen werden nach 12 Monaten ohne Verfügbarkeitsnachricht oder 30 Tage nach dieser Nachricht zur Löschung vorgesehen. Die planmäßige Bereinigung erfolgt über WordPress-Cron; der tatsächliche Löschzeitpunkt hängt vom nächsten geplanten Website-Lauf ab. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in der Bestätigungs-E-Mail oder per E-Mail an info@govoraus.de widerrufen; der Registrierungsdatensatz wird dann entfernt. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung. Sicherungskopien unterliegen der gesonderten Backup-Aufbewahrung und werden nicht für weitere E-Mails genutzt.
Das Formular erhebt keine Assessment-Antworten oder Dokumente. Zur Missbrauchsvermeidung werden gesalzene Hashwerte der Netzwerk- und E-Mail-Adresse für vorübergehende Zähler mit einer Ablaufzeit von 30 Minuten verwendet. Diese Zähler enthalten keine unverschlüsselten Adressen oder Formularinhalte. Für Hosting-Sicherheitsprotokolle gelten die entsprechenden Hinweise dieser Erklärung. Die oben beschriebenen Rechte und Kontaktwege gelten auch für diese Registrierungen.